Upravljajte celim hotelom sa jednog ekrana
Rezervacije, domaćinstvo, naplata, cene i direktne rezervacije — sve povezano, sve u realnom vremenu, dostupno sa bilo kog uređaja.
Sve što recepcija i menadžment svakodnevno koriste
RoomOn objedinjuje deset ključnih modula hotelskog poslovanja u jedan sistem.
Vizuelni timeline i drag-drop raspored
Pun ekran sa svakom sobom i rezervacijom kroz 2–4 nedelje unapred. Prevucite rezervaciju na drugu sobu ili datum, razvucite traku da produžite ili skratite boravak — sistem automatski sprečava duple rezervacije.
Pametno upravljanje rezervacijama
Kreiranje, izmena, otkazivanje i kopiranje rezervacija za par sekundi. Grupne i firmene rezervacije, popusti, svrha boravka, paket kodovi i štampanje prijavnih kartona u skladu sa GDPR-om.
Kompletna naplata i folio
Svaka rezervacija ima živi folio sa stavkama (smeštaj, hrana, minibar, spa) i praćenjem plaćanja. Knjiženje pojedinačno ili grupno za više soba, gotovina, kartica, virman ili firma — sve praćeno u realnom vremenu.
Istorija i evidencija svake akcije
Svaki check-in, check-out, izmena, popust, stavka i uplata beleže se sa vremenom i imenom zaposlenog. Menadžment tačno vidi ko je šta uradio, direktno u rezervaciji i u dnevnom izveštaju smene.
Ugrađeni Revenue Management (RMS)
Vizuelni kalendar cena po tipu sobe, automatski obračun na osnovu popunjenosti, kalendar događaja (sezona, praznici, koncerti) sa uticajem na cenu, pravila poput „ako je popunjenost preko 80%, poveći cenu 25%" i simulirana distribucija ka Booking.com, Expedia i Airbnb.
Izveštaj smene i analitika
Jednim klikom: dolasci i odlasci, broj gostiju, popunjenost, ADR, prihod po kategoriji, plaćanja po metodama, učinak osoblja i hronološki log svih akcija tokom smene. Spremno za štampu.
Upravljanje domaćinstvom
Tabla statusa soba (čisto, prljavo, zauzeto, održavanje, van upotrebe), DND oznake, indikatori spremnosti za prijem gostiju i praćenje HK zaliha. Osoblje domaćinstva ima svoj ograničeni prikaz.
Stranica za direktne rezervacije
Ugrađena javna stranica za rezervacije (brendirana, prilagođena mobilnim uređajima) na kojoj gosti proveravaju dostupnost i rezervišu direktno — bez OTA provizije, povezana uživo sa dostupnošću.
Više jezika i uloga
Podrška za srpski i engleski jezik. Pristup po ulogama — Admin, Menadžer, Recepcioner, Domaćinstvo — svako vidi samo ono što mu je potrebno.
100% u oblaku, bez infrastrukture
Radi na SAP BTP, evropskom cloud okruženju na nivou velikih sistema. Bez servera, bez instalacije, bez IT sektora. Radi u bilo kom pretraživaču, na bilo kom uređaju, sa SLA dostupnošću od 99.9%.
RoomOn naspram klasičnih PMS sistema
Ono što kod drugih sistema plaćate posebno, u RoomOn-u dolazi uključeno.
| Mogućnost | RoomOn | Klasičan PMS (Opera, Protel...) |
|---|---|---|
| Vizuelni drag-drop timeline | Uključeno | Statične tabele ili liste |
| Revenue Management sa pravilima | Uključeno | Poseban, skup dodatak |
| Log svake akcije u rezervaciji | Uključeno | Samo na nivou izveštaja |
| Stranica za direktne rezervacije | Uključeno | Zahteva posebnu licencu |
| Infrastruktura | 100% u oblaku | Zahteva lokalni server |
| Cena | Jedna, sve uključeno | Po modulu, po korisniku |
| Obuka osoblja | Ispod sat vremena | Višednevna obuka |
Zašto hoteli biraju RoomOn
RoomOn je napravljen unutar pravog hotela — znamo tačno šta je potrebno recepciji u 6 ujutru, kad je hotel pun.
Ceo hotel na jednom ekranu
Timeline prikazuje svaku sobu i rezervaciju odjednom — pomerite gosta, produžite boravak, uočite sukobe u sekundi.
RMS je uključen, ne dodatak
Automatski obračun cena po potražnji, kalendar događaja i pravila cenovne politike — bez dodatne pretplate.
Potpuna transparentnost
Svaki popust, naplata i uplata beleže se sa imenom i vremenom — kraj nagađanja na kraju smene.
Direktne rezervacije bez provizije
Brendirana stranica za rezervacije povezana uživo sa dostupnošću — zadržite prihod umesto da plaćate OTA proviziju.
Obuka za manje od sat vremena
Jasan, zadatak-orijentisan interfejs — recepcija radi check-in i naplatu bez čitanja uputstva.
Bez servera, bez brige
Radi na evropskoj cloud infrastrukturi (SAP BTP) — ažuriranja automatski, dostupno sa svakog uređaja.
Za koga je RoomOn
Nezavisni hoteli, butik hoteli, planinski resorti, ski centri i apartmani sa recepcijom — od 10 do 400 soba. Idealan za hotele koji prelaze sa papira i olovke ili sa skupih zastarelih sistema.
Spremni da vidite RoomOn u akciji?
Zakažite besplatan demo ili nam pišite za ponudu prilagođenu vašem objektu.